Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő

Adatkezelő neve: Regnum Marianum Katolikus Közösség Egyesület (RMKKE)
Székhelye: 1082 Budapest, Kisfaludy u. 29.
Nyilvántartási száma: 01 02 0003718
Képviselője: Babos Áron atya, Berkes Tamás
Adatvédelmi kapcsolattartó e-mail-címe: info@regnum.hu

Az adatkezelő a Regnum Info portált a Regnum Marianum közösségi, kapcsolattartási, szervezési és nyilvántartási feladatainak támogatására üzemelteti.

2. Az adatkezelés céljai

A portálon történő adatkezelés célja különösen:

- a közösséghez kapcsolódó személyek, családok és családi kapcsolatok nyilvántartása és adatainak naprakészen tartása;
- a helyi regnumok, rétegek, népek, vezetőképzők, tagságok és megbízások kezelése;
- a programok, naptáresemények, feladatok, jelentkezések, szavazások és időpont-egyeztetések szervezése;
- a közösségi és szervezeti kapcsolattartás, valamint a szükséges elérhetőségek jogosultsághoz kötött megjelenítése;
- a közös étkezést is magukban foglaló programok biztonságos megszervezése az ismert ételérzékenységek és diéták figyelembevételével;
- betegség vagy sürgősségi ellátás esetén annak elősegítése, hogy a rendezvény vagy tábor felelős szervezői a TAJ-számról, gyógyszerérzékenységről és krónikus betegségről megfelelően tájékoztathassák az egészségügyi ellátást végző személyeket;
- családi adatbekérési kampányok, módosítási és egyéb kérelmek fogadása, ellenőrzése és elbírálása;
- dokumentumok és Regnum Sheets táblázatok létrehozása, megosztása és verziókezelése;
- felhasználói fiókok, szerepek és hozzáférési jogosultságok kezelése;
- a működés biztonsága, a hibák kivizsgálása, az illetéktelen hozzáférés megelőzése, valamint a műveletek ellenőrizhetősége.

Az adatkezelő az adatokat nem használja reklámra, közvetlen üzletszerzésre, nyilvános profilalkotásra vagy kizárólag automatizált, joghatással járó döntéshozatalra.

3. Az érintettek köre

Érintett lehet a Regnum Marianum jelenlegi vagy korábbi tagja, vezetője, tisztségviselője, munkatársa, önkéntese, a közösséghez kapcsolódó gyermek és családtag, program vagy képzés résztvevője, jelentkezője, várólistása, kapcsolattartója, továbbá a portál felhasználója és a külső adatbekérő űrlap beküldője.

4. A kezelt adatok köre

A feladat és a jogosultság függvényében a rendszer különösen a következő adatokat kezelheti:

- személyazonosító és névadatok, becenév, nem, születési adatok, anyja neve, iskolai évfolyamra vonatkozó adat;
- e-mail-címek, telefonszámok, családi címek és Google Maps-hivatkozások;
- családi tagságok, szülő–gyermek és házastársi kapcsolatok;
- helyi regnum-, réteg-, nép-, vezetőképző-, tagsági és megbízási adatok, azok kezdete, vége és állapota;
- az érintett által megadott ételérzékenységi, diétás, gyógyszerérzékenységi, krónikus betegségi és – ahol szükséges – TAJ-adat;
- programok, naptáresemények, helyszínek, házigazdák és résztvevői körök;
- feladatokra, jelentkezésekre, szavazásokra és időpontokra adott válaszok;
- kérelmek, indoklások, ellenőrzési és elbírálási adatok;
- fiókállapot, belépési mód, Google-fiók kapcsolati azonosítója, e-mail-ellenőrzés és utolsó belépés;
- Regnum Sheets dokumentumok, megosztások és mentett verziók;
- technikai naplók, műveleti és auditadatok, kérésazonosítók, hibajelzések, valamint a hibajelzéshez önkéntesen továbbított képernyőkép;
- külső adatbekérésnél kampány- és űrlapverzió, beküldési időpont, hivatkozási azonosító és az IP-címből képzett pszeudonim azonosító.

A közösségi kapcsolódás vallási meggyőződésre utaló különleges személyes adatnak minősülhet. Az egészségügyi adatok szintén különleges személyes adatok. Az ételérzékenységi és diétás adatok a közös étkezések biztonságos lebonyolítását szolgálják. A TAJ-szám, a gyógyszerérzékenység és a krónikus betegség adatai arra szolgálnak, hogy rendezvény vagy tábor alatt bekövetkező betegség vagy sürgősségi ellátás esetén a felelős szervezők megfelelően tájékoztathassák az egészségügyi ellátást végző személyeket. Ezek az adatok csak a szükséges körben, az arra jogosultak számára és fokozott védelem mellett kezelhetők.

5. Az adatok forrása

Az adatok származhatnak az érintettől, szülőjétől vagy törvényes képviselőjétől, házastársától, az adatkezelő korábbi nyilvántartásából, valamint a közösség megfelelő jogosultságú vezetőjétől vagy adminisztrátorától. Más személy adatának megadásakor csak olyan adat közölhető, amelynek megadására a közlő jogosult. A nem közvetlenül az érintettől kapott adatokról az adatkezelő a GDPR 14. cikke szerint ad tájékoztatást, amikor ez szükséges és lehetséges.

6. Az adatkezelés jogalapjai

A konkrét művelet körülményeitől függően az adatkezelés jogalapja lehet:

- az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a) pont, különleges adatnál a 9. cikk (2) a) pont];
- szerződés vagy tagsági, közösségi jogviszony teljesítése, illetve az azt megelőző lépések [GDPR 6. cikk (1) b) pont];
- az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség [GDPR 6. cikk (1) c) pont];
- az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdeke, különösen a pontos nyilvántartás, a kapcsolattartás, a hozzáférés-biztonság és a visszaélések megelőzése [GDPR 6. cikk (1) f) pont], dokumentált érdekmérlegelés mellett;
- vallási vagy világnézeti célú nonprofit szervezet jogszerű tevékenysége a megfelelő garanciák mellett [GDPR 9. cikk (2) d) pont], amennyiben annak törvényi feltételei fennállnak.

Az adatkezelési tájékoztató megismerését jelző mező a tájékoztatás megtörténtét rögzíti; nem tesz minden adatkezelési műveletet hozzájáruláson alapulóvá.

7. Kiskorúak adatai

Kiskorú adatát a szülői felügyeletet gyakorló személy, más törvényes képviselő vagy a feladatkörében eljáró jogosult közösségi vezető adhatja meg.
A gyermekek adatait csak a közösségi részvételhez és biztonságos szervezéshez szükséges körben lehet kezelni. A gyermek számára korának és érettségének megfelelő, közérthető tájékoztatást kell adni.

8. Hozzáférés, címzettek és adatfeldolgozók

Az adatokhoz csak az férhet hozzá, akinek szerepe, szervezeti kapcsolata és feladata alapján arra szüksége van. A portál ezt szerep-, szervezeti hatókör- és adatcsoport-alapú jogosultságokkal korlátozza. Egyes elérhetőségek az érintett közösségi körön belül jelenhetnek meg; különleges vagy bizalmas adatok szűkebb jogosultsághoz kötöttek.

Tárhely- és infrastruktúra-szolgáltató:
Rackhost Zrt.
Cím: 1132 Budapest, Victor Hugo utca 18-22.
Székhely: 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.
Adószám: 25333572-2-06
Cégjegyzékszám: 06-10-000489

E-mail-szolgáltató:
Rackhost Zrt.
Cím: 1132 Budapest, Victor Hugo utca 18-22.
Székhely: 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.
Adószám: 25333572-2-06
Cégjegyzékszám: 06-10-000489

Google-szolgáltatások (OAuth belépés) esetén alkalmazott szolgáltató és adattovábbítási feltételek:
A portál egyik lehetséges bejelentkezési módja a Google-fiókkal történő bejelentkezés. Ennek során a rendszer a Google-től csak a felhasználó azonosítóját, nevét és e-mail-címét kapja meg. A Google az adatokat saját adatkezelési feltételei szerint kezelheti, akár az Európai Gazdasági Térségen kívül is, megfelelő adattovábbítási garanciák alkalmazásával. Részletek: Google adatvédelmi irányelvek (https://policies.google.com/privacy) és adattovábbítási keretek (https://policies.google.com/privacy/frameworks).

Egyéb adatfeldolgozó, ha van:
nincs

Az Európai Gazdasági Térségen kívüli adattovábbítás csak megfelelő GDPR garanciák és az érintettek előzetes tájékoztatása mellett történhet.

9. Adatmegőrzés

Az adatokat a cél megvalósulásáig, a közösségi vagy szervezeti kapcsolat fennállásáig, illetve a vonatkozó jogi igények és kötelezettségek által indokolt ideig kell megőrizni.

Az ideiglenes adatbeviteli és kérelemcsomagok személyes tartalmának alapértelmezett megőrzési ideje 365 nap. Jóváhagyás esetén az ellenőrzött adatok a portál tartós nyilvántartásába kerülhetnek. Elutasítás vagy lejárat után a személyes tartalom törlendő, a szükséges technikai és auditadatok pedig csak a meghatározott biztonsági, elszámoltathatósági időtartamig maradhatnak meg.

10. Automatizált döntések és egyezési javaslatok

A hasonló személyeket és családokat kereső egyezési pontszám, valamint más automatikus ellenőrzés kizárólag döntéstámogató javaslat. Nem hoz automatikusan joghatással járó vagy az érintettet hasonlóan jelentősen érintő döntést. Az összevonást, jóváhagyást, elutasítást és szervezeti kapcsolat létrehozását jogosult személy ellenőrzi.

11. Adatbiztonság és naplózás

Az adatkezelő különösen titkosított HTTPS-kapcsolatot, biztonságos jelszókezelést, Google OAuth-belépést, szerep- és hatókör-alapú hozzáférés-szabályozást, naplózást, mentést, tranzakciós adatváltoztatást, bemeneti és sebességkorlátokat, frissítési és visszaállítási eljárást, valamint lejárati és törlési folyamatokat alkalmaz. A technikai naplókat és hibajelzéseket csak hibaelhárítási, biztonsági és elszámoltathatósági célból lehet felhasználni.

12. Az érintett jogai

Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, hozzáférést és másolatot kérhet, kérheti a pontatlan adat helyesbítését, valamint a GDPR feltételei szerint az adat törlését, kezelésének korlátozását és az adathordozhatóságot. Jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat, hozzájárulását pedig a jövőre nézve bármikor visszavonhatja.

A kérelmet az info@regnum.hu címre lehet elküldeni. Az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül válaszol, és szükség esetén arányos módon ellenőrizheti a kérelmező személyazonosságát.

Az érintett panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím:
1363 Budapest, Pf. 9.; ugyfelszolgalat@naih.hu; https://www.naih.hu/), és bírósági jogorvoslatot is igénybe vehet.

13. A tájékoztató elérhetősége és módosítása

Verzió: 2026-08-26 v1.2
Hatálybalépés: 2026-08-26

A legutolsó publikált változat a Regnum Info nyilvános adatkezelési oldalán és a portál láblécéből érhető el. Az érdemi módosítás új, változatlanul megőrzött verzió publikálásával történik. A tájékoztató elérhetősége vagy esetleges átmeneti hiánya önmagában nem teheti elérhetetlenné a portál más funkcióit.

Jogi keret: az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint a 2011. évi CXII. törvény (Infotv.).